Privacy Policy

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1. Chi siamo

Questo sito è gestito da [ragione sociale], P.IVA [numero], [sede legale], Italia («Optimolds», «noi»). Siamo il titolare del trattamento dei dati personali descritti in questa informativa. Contatti: info@yourdomain.com.

2. Quali dati raccogliamo

• Dati che ci invii tramite i moduli: nome, indirizzo email, azienda, dettagli sul tuo pezzo e progetto, ed eventuali file (come i CAD) o link che condividi.
• Comunicazioni: email, messaggi in chat e appunti delle chiamate quando ci contatti.
• Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser e pagine visitate, registrati nei log del server dal nostro provider di hosting per motivi di sicurezza.
• Dati analitici: come usi il sito, raccolti solo se accetti i cookie analitici (vedi la nostra Cookie Policy).

3. Perché li usiamo e su quale base giuridica

• Per rispondere alla tua richiesta, esaminare il tuo pezzo e preparare report di fattibilità e preventivi: misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
• Per realizzare i progetti che ordini: esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
• Per conservare fatture e scritture contabili: obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
• Per dare seguito a un report o preventivo che ti abbiamo inviato e per mantenere il sito sicuro: nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR). Puoi opporti in qualsiasi momento.
• Per misurare l'utilizzo del sito con strumenti analitici: il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR), che puoi revocare in qualsiasi momento tramite “Impostazioni cookie” nel piè di pagina.

4. I file del tuo progetto

I file che ci invii sono riservati. Li usiamo solo per esaminare e realizzare il tuo progetto, non li vendiamo mai e non li usiamo mai nel nostro marketing senza il tuo permesso scritto. Siamo felici di firmare un NDA su richiesta.

5. Con chi condividiamo i dati

Condividiamo i dati personali solo con fornitori di servizi che ci aiutano a gestire la nostra attività, con contratti che li obbligano a proteggerli:

• Hosting del sito e gestione dei moduli: [es. Cloudflare, Inc.]
• Email: [es. Google Workspace]
• Gestione clienti: [es. Notion / HubSpot]
• Analisi, solo con il tuo consenso: Google Ireland Ltd (Google Analytics)

Potremmo inoltre comunicare dati quando richiesto dalla legge.

6. Trasferimenti fuori dall'UE

Alcuni di questi fornitori potrebbero trattare dati al di fuori dello Spazio economico europeo. In tal caso, i trasferimenti sono protetti da garanzie adeguate come le Clausole contrattuali standard della Commissione europea o il Data Privacy Framework UE–USA.

7. Per quanto tempo li conserviamo

• Richieste che non diventano progetti: fino a [24 mesi] dopo il nostro ultimo contatto.
• Dati e file di progetto: per la durata del progetto e fino a [X anni] dopo la sua conclusione, salvo tua richiesta di cancellarli prima.
• Fatture e scritture contabili: 10 anni, come previsto dalla legge italiana.

8. I tuoi diritti

Hai il diritto di accedere ai tuoi dati personali, rettificarli o cancellarli, di limitarne od opporti al trattamento, alla portabilità dei dati e di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare il trattamento precedente. Per esercitare questi diritti, scrivi a info@yourdomain.com.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità italiana per la protezione dei dati, il Garante per la protezione dei dati personali.

9. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati e file, tra cui connessioni cifrate (HTTPS) e accesso limitato alle persone che lavorano al tuo progetto.

10. Modifiche a questa informativa

Potremmo aggiornare questa informativa di tanto in tanto. La data in alto indica l'ultima modifica.